Digitalização de documentos facilita pesquisa e reduz ocupação de espaço

SAMAE
Digitalização de documentos facilita pesquisa e reduz ocupação de espaço

Araranguá

A estagiária Lívia Rocha Joaquim trabalha há aproximadamente três meses no SAMAE e, embora este período seja relativamente curto, sua atuação já proporcionou uma mudança extremamente positiva no arquivo.

Gradativamente, ela está catalogando milhares de folhas de papel onde estão resguardados documentos administrativos. Este material – abrangendo atas, contratos e outros registros públicos - recebe digitalização visando facilitar as buscas por dados, preservação e informações de processos anteriores, ao mesmo tempo gerar economia com a diminuição de papel e consequente ocupação no espaço físico para armazenamento.

“Sinto-me gratificada em desempenhar esta função que é supervisionada pela administração da autarquia. Exerço minha atividade profissional das 13h30min às 17h30min, entre segunda e sexta-feira. Todos os dias resgato, catalogo e digitalizo uma média de 100 documentos”, comenta a estagiária.

No turno da manhã, a mesma atividade é feita pelo auxiliar administrativo, Salmi Sady Paladi.

Lívia é uma das tantas estagiárias do SAMAE que intercala estudos, atividades pessoais e estudos. Aluna do 2º ano do Ensino Fundamental da Escola Professora Dolvina Leite de Medeiros, do Bairro Urussanguinha, ele revela que pretende fazer graduação em Administração.

Pelo Programa de Aprendizagem, o CIEE/SC colabora com as empresas, entidades e órgãos públicos para o cumprimento da Lei 10.097/00, que estabelece uma cota para participação das empresas na profissionalização de adolescentes e jovens.

A Lei n. 12.682/12 (lei de arquivamento de documentos eletrônicos) adveio da necessidade de adequação ao uso crescente de documentos eletrônicos por empresas e órgãos públicos e da importância de se manter a segurança jurídica das relações cíveis, empresariais e cartorárias provenientes desses arquivos.